【学校一周安排】2020—2021学年度第一学期期末及寒假工作安排表

发布者:校长办公室发布时间:2021-01-11动态浏览次数:1132

类别

日期

工作事项

责任部门

备注

 

 

 

12月28日起

全校疫情防控工作

防控办

 

1月13日

迎接市2020年度综合考核

组织部

办公室

 

1月14日

迎接2020年度党建考核

组织部

 

1月15日

参加市高质量发展考核汇报会

办公室

 

1月18日上午

相关领导参加市政协十三届五次会议

办公室

 

1月18日下午

召开全校民主测评会、廉政教育会、期末总结会务虚会(暂定)

办公室

组织部

纪检室

 

1月19日上午

校长办公会(暂定)

办公室

 

1月19日下午

党委会(暂定)

办公室

 

1月20日上午

校领导班子民主生活会(暂定)

组织部

 

春节期间

看望慰问老领导老教师

办公室

工会

 

 

 

12月28日起

开展省市2020年度党建和高质量发展目标考核工作

办公室

 

12月28日起

启动十四五规划编制工作

办公室

 

12月28日起 

起草党委班子述职述廉述学述法报告

办公室

 

12月28日起

起草行政班子事业发展报告

办公室

 

12月28日起

党委书记抓党建述职工作

组织部

 

12月28日起

学校党建目标考核工作

组织部

 

12月28日起

期末考试

教务处

 

12月28日起

2020年学校绩效考核工作

绩效考核办公室

 

12月28日起 

梳理学校2021年度工作要点及分解落实方案

办公室

 

12月281月10日 

2020年度发文、会议纪要整理

办公室

 

12月28日起

做好学校各项接待工作、活动及会务安排

办公室

 

12月28日至1月19

2020年面向社会人员全日制学历教育招生学籍注册

招就处

 

12月28日至1月19

部门网站、微信平台维护工作

团委

 

12月28日至1月19

持续开展“青年大学习”活动

团委

 

12月28日至1月25日

做好物业周考核、月考核工作

后勤服务中心

 

12月28日至1月19

日常门诊

后勤服务中心

 

12月28日至1月19

药房药品清点及防潮防霉存放

后勤服务中心

 

12月28日至1月19

学校疫情防控物资台账归档,物资存放安全注意防火防潮,观察室健康管理学生资料整理归档 、下半年学校公共卫生工作落实材料归档 。

后勤服务中心、招投标办公室

 

12月28日至1月19

做好下学期开学药品准备工作及冬春季结核等呼吸道传染病防控准备工作。

后勤服务中心

 

12月28日至1月24日

开展校园水电设备运行检查 ,保障学校水电正常供应;校园水电、零星维修维修保障。

后勤服务中心

 

12月28日至1月31日

2021年春节福利项目

招标办

 

12月28日至1月31日

图书馆消防维保(政府采购,二次)项目

招标办

 

12月28日至1月31日

2021年校园共享单车及充电桩项目

招标办

 

12月28日至1月31日

图书馆2021-2022纸质报刊采购项目收尾工作

招标办

 

12月28日至1月31日

文学院采购亚伟速录机项目

招标办

 

12月28日至1月31日

校园灯塔及配套项目

招标办

 

12月28日至1月31日

体育看台照明投光灯采购安装项目(零星维修)

招标办

 

12月28日至1月31日

超市楼上实训室维修项目(零星维修)

招标办

 

12月28日至1月15日

图书馆相关维修工作,含中央空调维修工作。

图书馆

后勤管理处

 

12月28日至1月19日

2021-2022年报刊合同审签

图书馆

 

12月28日至1月16日

新书到馆,验收、编目、加工、上架

图书馆

 

12月28日至1月19日

中文图书回溯

图书馆

 

12月28日至1月22日

编校第四期刊物,出刊、邮寄样刊;填写国家、省新闻出版管理部门年度报表

学报编辑部

全体人员

12月28日至2月25日

处理各自岗位事务,1月份内部账务处理、结账;2月份账务处理。

全体财务人员

 

12月28日至2月25日

与银行等金融机构联系贷款偿还、续贷工作;学校、部门内部事务协调、处理;2021年度校本级、学院和部门包干经费预算编制。

赵汉川

 

12月28日至2月25日

协助领导做好银行贷款偿还和续贷工作;2020年部门决算工作;2021年部门预算信息公开编制;教育经费数据统计、上报;配合领导完成2021年度校本级、学院和部门包干经费预算编制。

王瑞敏

 

12月28日至2月25日

1.核算发放1月工资、奖励性绩效1,结算1月住房公积金、社保及个人所得税;

2.调整自收自支人员、退休人员房帖等;

3. 核算发放2月工资、奖励性绩效,结算公积金、社保等;

4.2021年1、2月份账务处理;

吴俊

姚涟漪

 

12月28日至2月25日

根据学校相关部门工作安排做好各类收费工作、账务处理等

陈疆燕

傅雪雅

 

12月28日至2月25日

  1. 决算前2020年账务处理、调整;

  2. 高质量填报考核财务数据资料整理;

  3. 根据学校安排,处理应急事务;

沈广霞

张艺浛

汪沁

高平

赵德成

 

12月29日至2月20日

校内合同到期商户重新招标

后勤服务中心

 

12月29日至1月25日

学校资产核查与补登记资产条形码制作粘贴

后勤服务中心

 

12月29日至2月20日

食堂餐饮服务与部分设备维修改造

后勤服务中心

 

12月29日至2月20日

与律师、法官保持联系,持续跟进实训楼官司。

后勤服务中心

 

12月30日

上报全年“青马工程”培训情况

团委

 

12月30日

上报“百校万岗”就业帮扶信息

团委

 

12月30日至1月19日

2021年订购报刊报销事宜

图书馆

 

12月31日

上报学校巡察整改成效量化评估反馈意见整改落实情况专题报告

办公室

纪检室

 

12月31日至1月10日

2021年青蓝工程培养对象选拔

人事处

 

12月31日

完成全校团支部书记双述双评活动

团委

 

12月31日至1月24日

素质拓展学分学业警示

团委、教务处

 

12月31日至1月24日

全校学生社团年审、整改

团委

 

12月31日

校学生会评议会

学生处、团委

 

12月31日

部门绩效考核自评工作

团委

 

12月31日

2020年特种作业第二十七期理论实操考核

继续教育学院

 

1月1日至1月10日

完成2020年机关各部门值加班数据统计工作

办公室

 

111月19日

接收整理各部门移交的2020年档案资料

办公室

 

1月1日至1月31日

事业单位工作人员年度考核

人事处

 

1月1日至1月31日

博士研究生公开招考工作

人事处

 

1月1日至1月31日

名校优生选招工作

人事处

 

1月1日至1月31日

专业技术资格条件修订

人事处

 

1月1日至1月31日

2020-2021学年教职工员额核定

人事处

 

1月1日至1月31日

2020年度事业单位工资年报

人事处

 

1月1日至1月10日

2020对外宣传工作统计及汇编制作

宣传部(工会)

 

1月1日至1月24日

做好岁末年初校园安全检查工作。包括:期末考试期间校园安全管理;寒假前校园综治安全检查,特别是校园消防安全隐患检查等。

 

保卫处

 

1月2日

2020年高职院校高质量发展考核相关材料整理汇总、撰写上报

教务处

 

1月3日

回收部分学院2018级学生实习回执

教务处

 

1月4日

2020年新疆籍家庭经济困难学生专项资助金发放

学生工作处

 

1月4日

完成学生公寓寒假前相关准备工作

学生工作处

 

1月4日

做好第十四届“校园廉洁文化活动周”活动总结

纪检室

 

1月4日至1月5日

整理校友邦实习数据

教务处

 

1月4日至1月6日

第五届连师专乐群杯教师教学能力大赛报名

教务处

 

1月4日至1月7日

2021年特种作业第一期各工种培训理论实操考核

继续教育学院

 

1月4日至1月8日

教务系统新生电子照片匹配核对

教务处

 

1月4日至1月9日

2020年下半年教师资格证面试考试前期准备工作

教务处、各学院

 

1月4日至1月10日

校高等职业教育质量年度报告上报教育部平台

质量监督处

 

1月4日至1月15日

省师范生信息系统平台新生信息采集

教务处

 

1月4日至1月20日

教材征订根据供应商反馈情况,联系学院调整订单

教务处

 

1月4日至1月20日

2020年度下半年教学质量优秀评选、公示

质量监督处

 

1月4日至1月20日

2021年度上半年教学质量评优申报工作

质量监督处

 

1月4日至1月20日

收缴2020年下半年水电费用

后勤服务中心

 

1月4日至1月22日

各类校级教师比赛获奖证书制作,盖章,发放

教务处

 

1月4日至1月24日

2020-2021-2学期排课工作

教务处

 

1月4日至1月24日

完善网上智慧团建工作

团委

 

1月4日至1月26日

2021年提前招生工作

招就处

 

1月4日至2月28日

第五届连师专乐群杯教师教学能力大赛参赛作品提交

教务处

 

1月4日至放假

2020年度兼职督导课时核算、发放

质量监督处

 

1月4日至放假

收集汇总兼职督导听课记录簿、收集汇总本学期兼职督导听课分析报告

质量监督处

 

1月4日至2月1日

校园行道树修剪

后勤服务中心

 

1月4日至2月25日

校园苗木及草花日常田间管理

后勤服务中心

 

1月5日

上报市纪委关于纪检监察干部违规参与民间借贷、违规经商办企业、违规兼职等问题情况自查情况

纪检室

 

1月5日

学生工作例会

学生工作处

 

1月5日

2020年党团工作室考核评比

学生工作处

 

1月5日

大学生文明修身创优工程总结评比

学生工作处

 

1月5日

梳理、统计学生公寓假期水、电、木等需要维修的项目

学生工作处

 

1月5日至1月10日

校级教改课题立项申报项目评审

教务处

 

1月5日至12日

标准化考场、智慧教室、智慧黑板项目上报材料准备

教务处

 

1月5日至1月19日

寒假借书工作

图书馆

 

1月5日至1月20日

年末微信制作

宣传部(工会)

 

1月5日至3月5日

麦可思数据:2017届中期项目发送问卷进行调研,形成报告

质量监督处

 

1月6日

教务系统修复更新优化

教务处

 

1月6日起

2020年电子文件归档管理

办公室

 

1月6日至1月8日

分类汇总整理各学院2021届实习方案、集中实习意向表。

教务处

 

1月6日前

市社科应用研究项目结项证书发放

科技处

 

1月7日至1月20日

教务系统成绩录入技术支持

教务处

 

1月7日至1月20日

教务系统排课系统设置、开课计划生成及技术支持

教务处

 

1月7日

2020年度学生资助工作先进集体和先进个人评选

学生工作处

 

1月7日至1月9日

自学考试“专接本”课程统考校考成绩上报

继续教育学院

 

1月8日

向市纪委报送校纪委年度工作总结等材料

纪检室

 

1月8日至1月9日

2021届师范生集中实习研讨会材料准备

教务处

 

1月8日

就业平台系统培训

招就处

 

1月8日

创业孵化基地总结会议及期末安全教育

招就处

 

1月8日

完成各公寓物业考核及物业管理费用发放工作

学生工作处

 

1月9日至1月10日

2020年下半年教师资格证面试考试

教务处、各学院

 

1月9日

做好我校第九届宿舍文化节的奖品购置及发放工作

学生工作处

 

1月 9 日

校高级别科研项目结项评审

科技处

 

1月 9 日

校青年优秀人才结项评审

科技处

 

1月 9 日

校一般科研项目结项评审

科技处

 

1月10日

教职工困难补助

宣传部(工会)

 

1月10日

发放春节福利

宣传部(工会)

 

1月10日至1月11日

筹备2021届实习研讨会

教务处

 

1月10日

  1. 开展公寓物业管理工作总结活动

2.完成寒假公寓值班工作安排

3.完成本学期宿舍安全卫生检查、晚归及夜不归宿、教师进公寓情况的统计汇总工作

  1. 定期检查各公寓主管工作日志,梳理和反馈各公寓工作中的问题

  2. 做好各公寓楼防寒防冻工作

  3. 做好各公寓疫情防控各项工作

7.做好学生宿舍内使用违章电器的排查工作,加强学生公寓防火、防盗、防冻等安全隐患排查和卫生检查工作

学生工作处

 

1月10日

本年度工作总结归档

团委

 

1月10日

部署寒假志愿服务相关工作

团委

 

1月11日-1月15日

完成2021年学校寒假值班排班工作及通知发布

办公室

 

1月11日至1月15日

优秀教务员评审及反馈

教务处

 

1月11日至1月15日

2020级转专业通知发布

教务处、各学院

 

1月11日至1月22日

2021届三年制毕业生专转本工作

招就处

 

1月11日

江苏省成高专科段毕业生统考成绩审核

继续教育学院

 

1月12日至1月15日

2020年实践教学有关档案材料分类整理移交。

 

教务处

 

1月 12 日

科研院长专题会议

科技处

 

1月12日至1月13日

发放2020级成教本专科新生录取通知书

继续教育学院

 

1月13日

2020年高校学生资助情况统计与整理报送省资助中心

学生工作处

 

1月13日

2019--2020年校级教学成果奖申报

教务处

 

1月14日至1月16日

2021年上年年教师资格证笔试考试报名及审核工作

教务处、各学院

 

114日至115

整理制作2020级成教专科段新生录取通知书

继续教育学院

 

1月15日

上报学校巡察整改成效量化评估反馈意见未整改到位情况专题报告

办公室

纪检室

 

1月15日

督促做好校内巡察反馈意见整改相关工作

纪检室

 

1月15日

报送第四季度高基报表至省教育厅

办公室

 

1月中旬

参加市纪委纪检监察机构2020年度述职会

纪检室

 

1月中旬

迎接市级党建综合考核工作

组织部

 

1月中旬

校领导班子及班子成员述职述廉评议大会

组织部

 

1月中旬

学校党委民主生活会

组织部

 

1月15日至1月18日

多媒体教室设备检修

教务处

 

1月15日

2020级学生心理普测补测情况反馈

学生工作处

 

1月15日

与兄弟院校交流学工系统

学生工作处

 

1月15日

江南大学远程教育未毕业学员论文提交

继续教育学院

 

1月16日至1月19日

省师范生信息系统平台系统使用情况汇总、反馈及上报省平台中心

教务处

 

1月16日

寒假学生教育管理工作

学生工作处

 

1月18日至月22日

召开2021届师范生集中实习研讨会

教务处

 

1月18日至1月31

2021年实践教学费用预算;实践教学规章制度修订等

教务处

 

1月18日

完成2018级师范类实习学生退宿工作

学生工作处

 

1月18日

电动单车安全充电桩项目校内招标

保卫处、财务处

 

1月18日

自学考试“专接本”毕业证书发放

继续教育学院

 

1月19日

筹备召开校审计委员会成员会议

审计处

具体时间另定

寒假

学生信息梳理排查工作

学生工作处

 

寒假期间

  1. 配合后勤管理与基建处做好学生公寓寒假期间的维修工作

  2. 做好寒假期间各公寓物业考核工作

  3. 做好各公寓楼日常安全检查工作

  4. 做好春节期间慰问工作

  5. 继续做好疫情防控各项工作

学生工作处

 

1月19日

市采购中心,我校图书馆改造工程设计(二次)招标

保卫处、财务处

 

1月19日至1月21日

2021年特种作业第二期各工种培训理论实操考核

继续教育学院

 

1月中下旬

各党总支组织生活会和民主评议党员工作

组织部

 

1月中下旬

领导干部个人重大事项申报

组织部

 

1月20日

互助保障办理

宣传部(会)

 

1月20日至1月24日

教务系统常规维护及系统数据库备份、应用服务器备份、客户端服务器维护

教务处

 

1月20日前

修改并发布2020年度毕业生就业质量报告

招就处

 

1月20日前

完成在8省市第一阶段招生计划专业目录和第二阶段计划数编制,并提交上级部门备案。

招就处

 

1月20日

完成劳务派遣和合同工值班费用及在编人员本学期值班费用造表工作

学生工作处

 

1月20日

寒假学生去向统计

学生工作处

 

1月20日至1月24日

开展校园水电安全检查,制定假期部分水电设施、设备的维修计划、方案。

后勤服务中心

 

1月20日

排寒假期间水电运行值班计划

后勤服务中心

 

1月20日

研讨2020级成教专科段新生报到工作

继续教育学院

 

1月20日至1月22日

成教校外教学点寒假教学安排汇总

继续教育学院

 

1月21日

辅导员沙龙

学生工作处

 

1月22日前

优秀教研室评选工作

教务处

 

1月22日

发布《关于做好寒假期间校园安全管理工作的通知》,做好进入寒假的有关准备工作。

保卫处

 

1月22日

连云区应急局安全管理人员制证、发证、整理教学档案

继续教育学院

 

1月24日之前

我校与消防支队联谊晚会

办公室、团委

 

1月25日至1月31日

教务系统成绩录入系统支持

教务处、各学院

 

1月25日至2月20

教材发放表制作,安排教材进库,确实发书时间

教务处

 

1月25日

下载核对8省市招生来源计划信息及有关字典库。

招就处

 

1月25日至1月27日

成教校外教学点寒假教学情况检查

继续教育学院

 

1月26日

准备2020年度江苏省学生资助绩效评价材料

学生工作处

 

1月27日

发布2021年度校级科研项目申报通知

包括:高级别项目、青年优秀人才项目、一般项目

科技处

 

1月28日至1月29日

2020年度校外教学点继续教育工作研讨会

继续教育学院

 

1月31日

校重点研究所验收评审

科技处

 

1月31日

2016至2018年立项的省高校自科研究面上项目结项及材料报送

科技处

 

1月31日

2020年立项的省高校自科研究面上项目填报项目任务书

科技处

 

1月31日

科研工作量预评估材料汇总

科技处

 

1月31日

核对高新区对我校2018年及2019年43项专利补助,确认涉及的具体人员

科技处

 

1月31日

市科协软课题结项证书的领取与发放

科技处

 

1月31日

省技术服务登记认证平台报送项目及信息反馈

科技处

 

1月31日

2016年至2020年科研论文(中文核心;SCI;EI;CSSCI;CPCI)、学术专著、教材、科研获奖以及省、市、校级科研项目、横向项目汇总,科研经费汇总表及明细表汇总

科技处

 

2月1日至2月28日

新入职教师入编手续办理

人事处

 

2月1日至2月10日

年末看望退休教职工

宣传部(工会)

 

2月1日至2月10日

图书馆周边空地翻土

后勤服务中心

 

2月10日前

向科技厅报送2020年科技统计快报

科技处

 

2月26日前

向省教育厅报送2020年社科统计年报

科技处

 

3月5日前

2020年上报省教育厅科技处科技统计材料系统填报,及通过一审和二审

科技处

 

3月5日前

2020年上报省教育厅社政处社科统计材料系统填报,及通过一审和二审

科技处